Firma und Standort

Diese beiden Schritte trennen zwei Dinge, die oft verwechselt werden: die Firma (das rechtliche Gebilde, das Rechnungen stellt) und den Standort (der physische Ort, an dem Kunden erscheinen).

Firmendaten

Die Firma ist der rechtliche Rahmen. Diese Angaben landen auf Belegen und in der Buchhaltung.

Name: der offizielle Firmenname.
Kontakt-E-Mail: zentrale Adresse für Systemnachrichten und Rückfragen.
Land: bestimmt MwSt-Satz und Belegformat. Also unbedingt korrekt setzen.
Adresse: als Einzelfelder Straße, PLZ und Stadt. Das ist die Anschrift für die Rechnung.
USt-IdNr: optional, nur relevant für B2B und innergemeinschaftliche Rechnungen.

Standort

Der Standort ist die physische Filiale, an der die Termine stattfinden. Im Onboarding legst du die erste an.

Adresse: Straße, PLZ, Stadt der Filiale.
Telefon: Rufnummer, unter der Kunden diesen Standort erreichen.

Google-Maps-Daten

Damit dein Standort auf einer Karte richtig sitzt, braucht nuvical Koordinaten (Breiten- und Längengrad). Du hast zwei Wege:

Google-Maps-Link einfügen: Öffne deinen Standort in Google Maps, kopiere den Link und füge ihn ein. nuvical zieht Breiten- und Längengrad automatisch daraus.
Manuell eintragen: Trage Breiten- und Längengrad direkt ein, falls du sie schon kennst.

Zusätzlich kannst du einen Google-Bewertungslink hinterlegen. Über ihn kannst du Kunden später gezielt um eine Bewertung bitten.

Firmenanschrift oder Standortadresse

Der Unterschied ist wichtig:

Firmenanschrift: erscheint auf der Rechnung. Sie kann ein Büro, eine Kanzlei oder deine Meldeadresse sein.
Standortadresse: der physische Ort, an dem Kunden zum Termin erscheinen.

Oft sind beide gleich. Wenn nicht, halte sie sauber getrennt, sonst stimmen Belege oder Wegbeschreibungen nicht.

Mehrere Standorte

Im Onboarding legst du einen Standort an. Später kannst du im Admin beliebig viele weitere Filialen ergänzen, jede mit eigener Adresse, eigenen Öffnungszeiten und eigenem Team.